Услуги электронного и бумажного архива

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Почему хранение документов у нас - правильный выбор

Хранятся документы в обезличенных коробах, промаркированных штрих-кодом. Зрительно распознать принадлежность короба конкретной организации и его содержимое невозможно.

Архивохранилище «Архив Нева» оборудовано современными системами безопасности и пожаротушения. Прошло проверку на соответствие условий хранения международным стандартам банковской отрасли.

Используемый в компании метод оказания услуг гарантирует безопасность и конфиденциальность документов на всех ступенях работы. Позволяет принимать на хранение обслуживать документы с грифом «для служебного пользования», содержащие нотариальную, медицинскую, банковскую тайны, персональные данные (регистрационный № в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора №10-0092971).

Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Бланке разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Профессиональная деятельность «Архив Нева» застрахована.

«Архив Нева» — единственная архивная компания из Санкт-Петербурга, оказывающая полный спектр архивных услуг

В 2007 году был дан старт деятельности компании «Архив Нева». С первых шагов наша компания стала одной из немногих профессиональных архивных компаний, работающих над внедрением современных научно-технических, компьютерных и коммуникационных технологий на рынок архивных услуг. Ориентированность на потребности клиентов и постоянный мониторинг нормативной базы по архивному делу, заслуженно привели «Архив Нева» к устойчивому положению лидера рынка архивных услуг в Санкт-Петербурге.

Группа ведущих специалистов в области архивного дела и делопроизводства разработала набор автоматизированных инструментов и технологий обработки документов. Это позволило применить в архивной обработке возможности современных поисковых систем, а руководству компании – осознать необходимость объединения наших технологичных архивных решений с потребностями клиентов.

Путь к успеху

2007

В 2007 году компания «Архив Нева» сделала большой шаг вперед навстречу своим потребителям, заинтересованным в надежной защите конфиденциальных данных и эксклюзивном спектре сопутствующих услуг. В эксплуатацию было введено наше первое современное архивохранилище площадью 2000 м3 в г. Санкт-Петербурге. Вместо традиционной для архивов устаревшей картотечной системы была создана система быстрой идентификации дел  по штрих-коду.

2009

2009 год стал периодом технологических прорывов. Была принята на вооружение – система автоматизированного управления архивным хранением «АРХИВ», разработка наших партнеров. Простая и удобная в использовании система позволила решать сразу несколько задач: осуществлять быстрый поиск, объединять данные из разных автоматизированных систем и снижать трудозатраты, возникающие при документообороте.

2010

С 2010 специалисты «Архив Нева» приступили к внедрению системы автоматизированного управления архивным хранением «АРХИВ», в офисах и архивах наших клиентов.

2019

В 2019 году произошла смена названия компании. Новое название компании «Архив Нева» — наилучшим образом отображает сферу деятельности нашей фирмы. Также у нас появился новый стильный и удобный сайт!

СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ

Клиентоориентированность базовый принцип нашей компании и именно он позволяет нам лучше понимать потребности наших партнеров и быстро реагировать, предлагая оптимальные решения поставленных задач.

Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и предлагаем профессиональные услуги, ориентированные на нужды потребителей любых организационно-правовых форм и масштабов деятельности. Методологический отдел компании находит все новые методы и ноу-хау, позволяющие увеличить скорость и эффективность бизнес-процессов. Именно благодаря непрерывному росту и внедрению современных решений, компания «Архив Нева» смогла закрепиться на позиции лидера рынка архивных услуг в Санкт-Петербурге.

Сегодня «Архив Нева» работает во всех сегментах рынка и признана профессиональными участниками архивной отрасли. С момента основании компании более 1200 компаний воспользовались нашими услугами. Из них свыше 100 доверили нам хранение своих архивов.  Число наших клиентов постоянно увеличивается в арифметической прогрессии. Широкий диапазон архивных услуг  и клиентоориентированность помогают найти эффективные решения  по запросам наших постоянных и новых клиентов.

Отзывы клиентов

Виктория Хлебникова

Компания помогла освободить нам огромные площади от личных дел сотрудников. Это действительно очень объемная информация, когда в компании работает более 100 тыс. людей. Мы обязаны хранить документы несколько лет, а с постоянной текучкой кадров - это огромные объемы бумажных документов. Работаем и всем советуем!

Наталья Небытова

Я работаю бухгалтером в крупной компании, и у нас регулярно возникает необходимость в архивном хранении документов. Мы выбрали компанию Архив Нева, и я хочу поделиться своим опытом работы с ними.

Прежде всего, хочу отметить профессионализм сотрудников компании. Они всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с архивным хранением документов, и предложить оптимальное решение для нашей компании.

Кроме того, компания Архив Нева предлагает широкий спектр услуг

по архивному хранению документов, включая их оцифровку и восстановление. Это очень удобно, так как мы можем быть уверены в сохранности наших документов и иметь к ним доступ в любое время.

Также хочу отметить, что компания Архив Нева имеет все необходимые лицензии и разрешения на осуществление деятельности по архивному хранению документов. Это гарантирует нам соблюдение всех требований законодательства и стандартов качества.

В целом, я рекомендую компанию Архив Нева всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения документов. Они действительно профессионалы своего дела и обеспечивают высокий уровень сервиса.

Владимир Седунов

Как генеральный директор, я часто сталкиваюсь с необходимостью обеспечить надёжное и долгосрочное хранение большого объёма документов нашей компании. Это критически важно для обеспечения сохранности информации, необходимой для ведения бизнеса, соблюдения требований законодательства и поддержания репутации компании.

Благодаря сотрудничеству с этой компанией я могу быть уверен в том, что все наши документы будут храниться в соответствии с законодательством и требованиями бухгалтерского

учёта. Сотрудники компании всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с хранением документов. Они предоставляют подробные консультации по всем аспектам архивного дела, а также помогают правильно оформить документы для передачи на хранение.

Особенно хочется отметить профессионализм сотрудников компании, их оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря этому сотрудничество с ними становится максимально комфортным и эффективным.

В целом, сотрудничество с этой компанией значительно облегчило мою работу как генерального директора. Я рекомендую её всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения своих документов.

Полезные статьи

04.08.2024 Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Внеофисное хранение документов – относительно новое явление на российском рынке. Поговорим о преимуществах.

Читать полностью

04.08.2024 Организация работы архива

Архив необходим для того, чтобы своевременно принимать документы от структурных подразделений, обеспечивать их учет и сохранность, а также своевременно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Читать полностью

04.08.2024

Ликвидация предприятия? Что делать с документами.

Все статьи

Бережно сохраним ваши документы

«Архив Нева» — единственная архивная компания из Санкт-Петербурга, оказывающая полный спектр архивных услуг

СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ

Бережно сохраним
ваши документы