Санкт-Петербург — город с богатой историей, культурой и особым климатом. Повышенная влажность здесь — не просто погодная особенность, а фактор, который напрямую влияет на сохранность бумажных архивов.

Ведение бизнеса неизбежно связано с налоговым контролем. Однако для многих предпринимателей становится неприятным сюрпризом ситуация, когда налоговая инспекция запрашивает документы за период пятилетней давности.

Во многих компаниях документы копятся годами. Старые договоры, кадровые бумаги, бухгалтерские папки, служебные записки, копии паспортов, внутренние реестры. Часть из них уже отработала свой срок хранения, но по факту все это продолжает лежать в шкафах, занимать место и создавать лишние риски.

Поэтому идея с "секретарь все найдет" почти никогда не означает экономию. Скорее наоборот. Компания просто прячет реальные расходы в разные статьи бюджета и получает архив, который держится на памяти одного сотрудника. Аутсорсинг архива в такой ситуации часто оказывается дешевле, спокойнее и гораздо разумнее.

Внеофисное хранение документов – относительно новое явление на российском рынке. Поговорим о преимуществах.

Архив необходим для того, чтобы своевременно принимать документы от структурных подразделений, обеспечивать их учет и сохранность, а также своевременно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.