Юридическим организациям

В юридической практике работа с документами занимает достаточно много времени. Необходимо систематизировать, хранить и обеспечивать конфиденциальность бумаг. Для оптимизации документооборота, верным решением станет обращение в «Архив Нева».

Архивная обработка документов

Уничтожение документов

Электронный архив

Архивное хранение документов

Архивные услуги для юридических компаний

Ответственное хранение документов в «Архив Нева» позволит избежать утерю или кражу документов, что может повлечь за собой административную или уголовную ответственность. Наши хранилища снабжены современными системами контроля доступа и видеонаблюдения, что полностью исключает несанкционированный доступ к документам.

Мы рекомендуем воспользоваться услугами

Архивная обработка документов

«Архив Нева» выполнит экспертизу ценности документов, сформирует номенклатуру дел и сделает переплёт. После проведенной архивации документы могут быть переданы на выгодных условиях на внеофисное хранение в «Архив Нева» или на постоянное хранение в государственный архив.

Подробнее об услуге

Уничтожение документов

Важно уничтожать документы своевременно, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов. «Архив Нева» поможет обеспечить конфиденциальность информации при уничтожении и высвободить офисные площади, что позволит сократить расходы вашего бизнеса.

Подробнее об услуге

Электронный архив

Минимизируйте работу с бумажными документами и сократите затраты на оргтехнику, а также хранение большого количества бумажных копий. Наша система электронного архива позволит вам работать с документами на более комфортном уровне, вы сможете находить любой документ за несколько секунд, не тратя время на поиски бумажного носителя.

Подробнее об услуге

Услуги электронного и бумажного архива

Архивное хранение документов 

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Почему хранение документов у нас - правильный выбор

Хранятся документы в обезличенных коробах промаркированных штрих-кодом. Зрительно распознать принадлежность короба конкретной организации и его содержимое невозможно.

Архивохранилище «Архив Нева» оборудовано современными системами безопасности и пожаротушения. Прошло проверку на соответствие условий хранения по международным стандартам банковской отрасли.

Используемый в компании метод оказания услуг гарантирует безопасность и конфиденциальность документов на всех ступенях работы, принимать на хранениеи обслуживать документы с грифом «для служебного пользования», содержащие,нотариальную, медицинскую, банковскую тайны, персональные данные.

Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Бланке разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Профессиональная деятельность «Архив Нева» застрахована.

Реализовали более 1000 проектов

Консультация специалиста

Передача кадровой документации ООО «Газпром Инжиниринг» в ЦГАЛС

Подробнее

Цифровая трансформация документооборота

Подробнее

Конфиденциальное уничтожение документов

Подробнее

Логистика и оптимизация архивного пространства банка

Подробнее

Настройка системы  и процесса оцифровки

Подробнее

Полезные статьи

04.08.2024 Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Внеофисное хранение документов – относительно новое явление на российском рынке. Поговорим о преимуществах.

Читать полностью

04.08.2024 Организация работы архива

Архив необходим для того, чтобы своевременно принимать документы от структурных подразделений, обеспечивать их учет и сохранность, а также своевременно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Читать полностью

04.08.2024

Ликвидация предприятия? Что делать с документами.

Все статьи

Мы находимся:

192102, Санкт-Петербург, улица Фучика, 4К

Номер телефона:

+7 (812) 448-13-32

Электронная почта:

info@archivneva.ru

Связаться с нами

Напишите свой вопрос и наш специалист ответит на него в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить» я подтверждаю согласие на обработку своих персональных данных