Банк располагал значительным объемом документальных материалов, представляющих ценность для бизнеса и подлежащих длительному сроку хранения согласно нормативным требованиям финансовой отрасли. Документы хранились хаотично, затрудняя быстрый доступ к нужной информации и увеличивая риск потери либо повреждения бумаги.
Упаковка и маркировка
Сотрудники компании провели инвентаризацию имеющихся документов, упаковали каждый пакет документов в специальные картонные коробки с соблюдением стандартов упаковки. Каждая коробка была маркирована уникальным штрих-кодом, позволяющим быстро находить нужное дело среди огромного массива документации.
Транспортировка и размещение
Все коробки были аккуратно перевезены из города Псков в современное оборудованное архивохранилище ООО «АРХИВ НЕВА». Здесь каждая единица заняла своё фиксированное место на специально обустроенных стеллажах.
Итоги этапа работ
Работа выполнена качественно и в сжатые сроки всего за десять рабочих дней. Всего было обработано и размещено свыше 1200 единиц специальной тары, содержащих важные банковские документы.
Реализация проекта позволила банку освободить офисные площади, повысить эффективность внутренних бизнес-процессов и значительно сократить расходы на содержание собственного архива. Сотрудник банка теперь имеют гарантированный доступ ко всей требуемой информации, сокращается вероятность ошибок и потерь документов, обеспечивается надёжная защита деловой репутации и коммерческой тайны компании.
ООО «АРХИВ НЕВА» справилось с поставленной задачей быстро, эффективно и ответственно, подтвердив репутацию опытного и надёжного партнёра.
