В распоряжении завода находилось огромное количество технической документации исключительно в бумажном виде, включая тысячи уникальных технических чертежей форматов от A1 до A0++, некоторые из которых были ветхими и нуждались в осторожном обращении.
Оцифровка чертежей
Используя современные высокопроизводительные сканеры и новейшее ПО для распознавания изображений, специалисты компании преобразовали весь массив бумажных чертежей в удобный электронный формат. Учитывая сложный формат и физическую изношенность некоторых чертежей, выполнялся тщательный контроль качества оцифровки.
Водяные знаки и мониторинг загрузки файлов
Каждый раз при попытке скачать или распечатать файл чертежа программа автоматически накладывала водяные метки, содержащие уникальный идентификационный номер сотрудника, скачавшего файл. Эта мера позволила установить строгий контроль за перемещением данных и практически исключила вероятность повторения случаев случайной или намеренной передачи чертежей третьим сторонам.
Теперь инженеры завода «СПАРК» получают необходимые файлы моментально, используя удобное ПО, что сократило временные издержки и повысило скорость разработки новых проектов. Важнее всего то, что внедрение цифрового документооборота и автоматизированной системы мониторинга обеспечило повышенную защиту авторских прав и коммерческих тайн завода.
Таким образом, совместная работа завода «СПАРК» и ООО «АРХИВ НЕВА» помогла решить ключевые производственные проблемы и стала ярким примером эффективной цифровизации производства и внедрения мер информационной безопасности
