Ввод данных, оцифровка и обработка документов — создание электронных баз в СПб

Возможности оказания услуг по вводу данных компании «Архив Нева»

Центром ввода данных «Архив Нева» ежедневно обрабатывается более 10 000 строк с информацией различных форматов по всей территории РФ.

Мы стараемся выполнять свои задачи по вводу и обработке анкетных данных не только быстро, но и качественно. Для этого мы используем современные технологии и оборудование.

Разработанные и внедренные методики обработки анкетных данных, а также технологии пошаговой проверки качества выполненных работ, позволяют нам достигать наилучших результатов, независимо от сложности и сроков реализации проекта.

Спектр оказываемых нами услуг весьма широк, благодаря тому, что в «Архив Нева» работают только квалифицированные операторы ПК, проходящие ежегодную аттестацию.

Услуги по обработке анкет и вводу данных осуществляются как на территории Заказчика, так и на территории компании «Архив Нева». Результаты работ могут быть предоставлены Заказчику в любом удобном для него формате.

Профессионально выполненная работа по вводу данных в таблицы, обработке персональных анкет и опросных листов, а также их надежная сохранность — основные принципы нашей работы. Мы гарантируем полную конфиденциальность информации, доверенной нам для обработки. Защита данных в процессе обработки осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения.

В услуги оператора ПК входят следующие виды работ:

- Индексация документов по результатам сканирования (создание поисковых параметров).
- Обработка анкет, опросных листов, купонов
- Создание специализированных баз данных и таблиц по результатам обработки документов заказчика
- Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика
- Разработка, описание и передача сотрудникам заказчика технологий ввода данных, в том числе и в таблицы

Услуги электронного и бумажного архива

Архивное хранение документов 

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Почему хранение документов у нас - правильный выбор

Хранятся документы в обезличенных коробах промаркированных штрих-кодом. Зрительно распознать принадлежность короба конкретной организации и его содержимое невозможно.

Архивохранилище «Архив Нева» оборудовано современными системами безопасности и пожаротушения. Прошло проверку на соответствие условий хранения по международным стандартам банковской отрасли.

Используемый в компании метод оказания услуг гарантирует безопасность и конфиденциальность документов на всех ступенях работы, принимать на хранениеи обслуживать документы с грифом «для служебного пользования», содержащие,нотариальную, медицинскую, банковскую тайны, персональные данные (регистрационный № в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора №10-0092971).

Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Бланке разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Профессиональная деятельность «Архив Нева» застрахована.

Полезные статьи

04.07.2026 Влажность Петербурга убивает ваши документы быстрее, чем время

Санкт-Петербург — город с богатой историей, культурой и особым климатом. Повышенная влажность здесь — не просто погодная особенность, а фактор, который напрямую влияет на сохранность бумажных архивов.

Читать полностью

03.30.2026 Налоговая пришла за документами 5-летней давности. Вы готовы?

Ведение бизнеса неизбежно связано с налоговым контролем. Однако для многих предпринимателей становится неприятным сюрпризом ситуация, когда налоговая инспекция запрашивает документы за период пятилетней давности.

Читать полностью

03.23.2026

Офисный шредер — дыра в безопасности вашей компании

03.23.2026

"Секретарь все найдет": почему аутсорсинг архива дешевле штатного архивариуса

04.08.2024

Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Все статьи

Главные вопросы

Хранение документов

Как оценить стоимость хранения документов?

Наш специалист выезжает к вам на место текущего хранения ваших документов и оценивает сроки подготовки документов к хранению и стоимость хранения

Какие документы можно сдать на хранение?

Любые бумажные документы могут быть переданы на хранение в наше хранилище

Будет быстрый доступ к документам?

Вы сможете получить любой документ из хранилища в течение 2 часов с момента обращения

Отзывы клиентов

Виктория Хлебникова

Компания помогла освободить нам огромные площади от личных дел сотрудников. Это действительно очень объемная информация, когда в компании работает более 100 тыс. людей. Мы обязаны хранить документы несколько лет, а с постоянной текучкой кадров - это огромные объемы бумажных документов. Работаем и всем советуем!

Наталья Небытова

Я работаю бухгалтером в крупной компании, и у нас регулярно возникает необходимость в архивном хранении документов. Мы выбрали компанию Архив Нева, и я хочу поделиться своим опытом работы с ними.

Прежде всего, хочу отметить профессионализм сотрудников компании. Они всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с архивным хранением документов, и предложить оптимальное решение для нашей компании.

Кроме того, компания Архив Нева предлагает широкий спектр услуг

по архивному хранению документов, включая их оцифровку и восстановление. Это очень удобно, так как мы можем быть уверены в сохранности наших документов и иметь к ним доступ в любое время.

Также хочу отметить, что компания Архив Нева имеет все необходимые лицензии и разрешения на осуществление деятельности по архивному хранению документов. Это гарантирует нам соблюдение всех требований законодательства и стандартов качества.

В целом, я рекомендую компанию Архив Нева всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения документов. Они действительно профессионалы своего дела и обеспечивают высокий уровень сервиса.

Владимир Седунов

Как генеральный директор, я часто сталкиваюсь с необходимостью обеспечить надёжное и долгосрочное хранение большого объёма документов нашей компании. Это критически важно для обеспечения сохранности информации, необходимой для ведения бизнеса, соблюдения требований законодательства и поддержания репутации компании.

Благодаря сотрудничеству с этой компанией я могу быть уверен в том, что все наши документы будут храниться в соответствии с законодательством и требованиями бухгалтерского

учёта. Сотрудники компании всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с хранением документов. Они предоставляют подробные консультации по всем аспектам архивного дела, а также помогают правильно оформить документы для передачи на хранение.

Особенно хочется отметить профессионализм сотрудников компании, их оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря этому сотрудничество с ними становится максимально комфортным и эффективным.

В целом, сотрудничество с этой компанией значительно облегчило мою работу как генерального директора. Я рекомендую её всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения своих документов.