Увеличены размеры штрафов за нарушение требований к хранению архивных документов

Старые штрафы: мера оказалась недостаточной

До недавнего времени штрафы за нарушение требований к хранению архивных документов составляли до 300 рублей для граждан и до 500 рублей — для должностных лиц. Для юрлиц подобные штрафы не предусматривались вовсе. Однако законодатели решили, что этих мер недостаточно. Ведь утрата архивных документов, особенно бухгалтерских и кадровых, чревата серьезными последствиями как для сотрудников организации, так и для государства. Поэтому было решено изменить законопроект и усилить ответственность за исполнение руководителями обязанностей по хранению архивной документации.

Согласно поправке к статье 13.20 КоАП РФ, штрафы за несоблюдение правил хранения архивной документации будут составлять:

• для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
• для должностных лиц — от трех до пяти тысяч рублей;
• для юрлиц — от пяти до десяти тысяч рублей.

Новый закон вступит в силу через 10 дней после того, как будет опубликован на официальном сайте Правительства РФ.

Требования к хранению архивной документации

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов должны быть организованы в соответствии с законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В законе содержатся требования к оборудованию помещений, в котором должен храниться архив, прописано необходимое для хранения оборудование (стеллажи, осветительные приборы, сейфы, шкафы). Обязательным условием правильного хранения документации является наличие систему противопожарной безопасности, системы кондиционирования воздуха и т. д. Согласно закону, хранить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае необходимо обеспечить отсутствие возможности несанкционированного доступа к секретной и конфиденциальной информации.