Организация работы архива

Архив необходим для того, чтобы своевременно принимать документы от структурных подразделений, обеспечивать их учет и сохранность, а также своевременно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Организация работы архива — непростая задача. Во-первых, необходимо нанимать на работу квалифицированных профессиональных архивистов, во-вторых, требуется выделять отдельное специальное помещение, оборудованное стеллажами, средствами противопожарной и физической безопасности. Для небольших компаний подобное может стать непозволительной роскошью. Ну а крупным фирмам с обширным документооборотом справиться с задачей тоже непросто, ведь обработка большого количества документов требует много времени, сил и финансовых вложений. Поэтому оптимальным решением становится обращение к услугам коммерческого архива.

Компания «Архив Нева» предлагает свои услуги по архивной обработке документов и внеофисному хранению с 2007 года. За это время удалось накопить опыт, позволяющий гибко подходить к решению любой поставленной задачи. Мы можем предложить заказчику:

  • обработку документов и их подготовку к сдаче в государственный или коммерческий архив;
  • оцифровку документов и создание электронного архива, облегчающего поиск необходимой информации и исключающего риск несанкционированного доступа;
  • уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
  • переплет и брошюрование документации;
  • внеофисное хранение архива. Документы хранятся в помещении, оборудованном климатическим оборудованием и системой пожаротушения. Возможность попадания информации третьим лицам исключена: короба с документами маркируются таким образом, что определить принадлежность их конкретной фирме невозможно.

Преимущества компании «Архив-Нева»

Все наши сотрудники обладают высоким уровнем квалификации и внушительным опытом работы. Благодаря сотрудничеству с «Архив Нева» вы сможете:

  • уменьшить риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
  • оптимизировать систему хранения документов в архиве;
  • обеспечить сотрудникам быстрый доступ к любому документу;
  • освободить офисное пространство;
  • создать удобный электронный архив, доступ к которому будут иметь только санкционированные сотрудники;
  • избавиться от документации с истекшим сроком хранения.

С нами вы можете быть уверены в том, что архив поддерживается в идеальном порядке, а коммерческая информация защищена от несанкционированного доступа. Мы предлагаем современные решения для динамично развивающегося бизнеса, и возможность оптимизации документооборота, что станет для вас весовым конкурентным преимуществом.