Правильная организация хранения нормативных документов в Архив Нева

29 сентября 2020 года Госдума приняла новый законопроект, согласно которому штрафы за нарушение правил хранения архивной документации увеличены в 10 раз. И это неудивительно, ведь из-за нарушений правил хранения важные документы могут быть безвозвратно утрачены, что наносит ущерб не только сотрудникам компании, которые могут не получить положенные им выплаты в будущем, но и государству.

Правила хранения нормативных документов

В процессе работы в любой организации появляется огромное количество документов. Все они делятся на группы в зависимости от сроков хранения. Одни должны передаваться в архив, другие же утилизируются в предусмотренном законом порядке. Перед тем, как документы сдаются в архив, необходимо проверить их, подшить, сформировать обложку. Переданные в архив документы могут быть выданы или изъяты под подпись ответственного сотрудника, после чего они в обязательном порядке подлежат возвращению. Утилизируются документы только после того, как закончится срок их хранения, который составляет для бухгалтерских документов от одного года до десяти лет и для кадровых документов — до 50 лет.

Преимущества сотрудничества с компанией «Архив-Нева»

Организацию хранения и утилизацию документов стоит доверить профессионалам. Это исключит вероятность утраты ценной информации и гарантирует ее длительную сохранность с обеспечением всех необходимых условий, регламентируемых на законодательном уровне.

Компания «Архив-Нева» предлагает своим клиентам:

• возможность хранения архивных документов в архивохранилище, оборудованном современными системами безопасности и пожаротушения;
• систему маркировки коробов с документами, исключающую возможность определения принадлежности его конкретной организации;
• своевременную утилизацию документации, осуществляемую в присутствии сотрудника компании заказчика. В случае необходимости процесс утилизации может быть записан на видео;
• создание электронного архива документов, доступ к которому будут иметь только санкционированные сотрудники. Благодаря архиву удается многократно ускорить процесс поиска нужной информации, что позволяет ускорить бизнес-процессы и сэкономить время работников компании;
• подготовку документов к хранению, включая маркировку, оцифровку и логистику.

 Сотрудничество с частными архивными компаниями — выбор современных руководителей, которые заботятся о будущем своей фирмы и ее сотрудников! Позвоните нам, и мы ответим на все интересующие вас вопросы!