В деятельности любой организации наступает момент, когда накапливается огромное количество юридической документации. Бумаги занимают много места, становится непросто найти нужные данные, что затрудняет работу сотрудников и отнимает у них много времени. Избавиться от приказов, кадровых документов и распоряжений, ликвидировав их своими силами, нелегко и чревато определенными рисками. Эта процедура регламентируется на законодательном уровне, и ошибка может привести к необходимости выплачивать внушительный штраф.
Существует единый порядок уничтожения юридической документации:
- проверка сроков хранения документов, выявление бумаг, которые утратили свое значение, а также их дубликатов;
- экспертная оценка ценности документов. По итогам экспертизы составляется протокол;
- составление акта на уничтожение документов, утверждаемого руководителем организации;
- уничтожение дел, которые были выделены в ходе экспертизы.
Почему уничтожение юридической документации следует доверить компании «Архив Нева»?
Мы предлагаем:
- быструю экспертную оценку сроков хранения документов и отбор документации, которая подлежит дальнейшему хранению;
- подготовку акта о выделении документации, не подлежащей хранению. В акте отображаются все бумаги и прочие носители информации, которые не подлежат дальнейшему хранению, указываются даты их создания и окончания действия. Акт придает процедуре уничтожения законность и позволяет избежать риска штрафных санкций;
- самостоятельный вывоз документации, подлежащей уничтожению. Уничтожение осуществляется на современном оборудовании, благодаря чему восстановление данных исключено;
- документы уничтожаются с файлами и скрепками, поэтому вам не придется тратить время на их подготовку;
- уничтожение осуществляется в присутствии представителя заказчика и может фиксироваться на камеру. По факту уничтожения составляется акт, в котором указываются вес, дата и место переработки документации.
Специалисты «Архив Нева» знают все тонкости архивного законодательства и проведения экспертизы ценности дел. Вы можете быть уверены в том, что конфиденциальная и коммерческая информация не попадет третьим лицам, а все работы будут выполнены в срок на основании договора. «Архив Нева» оказывает услуги архивного аутсорсинга с 2007 года. За это время накоплен опыт, позволяющий справиться с задачами любого уровня сложности и предложить индивидуальный подход каждому заказчику!
