Главные преимущества услуги в «Архив Нева»:
Оперативность
Оперативность
до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день
Доступность
Доступность
гибкое ценообразование в зависимости от объемов требуемых работ по утилизации документов
Комплексность
Комплексность
погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами
Конфиденциальность
Конфиденциальность
на протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов

Наиболее актуальными для вас услугами «Архив Нева» могут быть:

Внеофисное хранение документов:

Передав документацию в «Архив Нева», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета, хранения и переплета документов.

Узнайте больше о внеофисном хранении

В зависимости от текущих потребностей вашей организации, можно выбрать наиболее подходящий вид хранения:

  • Внеофисное хранение — документов Традиционное хранение документов в обезличенных коробах с организацией оперативного доступа к ним;
  • Обособленный архив — Организация корпоративного архива заказчика на территории хранилища Архив Нева;
  • Архивный сейф — Предоставление в аренду защищенной архивной ячейки для самых важных документов.

Создание электронного архива:


Электронный архив документов – это система хранения бухгалтерской документации, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать работу бухгалтера или финансиста.

Узнать больше о создании электронного архива

Создание электронного архива документов обеспечит:

  • Удобный и быстрый поиск бухгалтерской документации;
  • Мгновенную подборку, вывод на печать и отправку по e-mail копий бухгалтерских документов по заданным параметрам;
  • Высвобождение офисных площадей от накопившихся документов;
  • Защиту документов от безвозвратной утраты или повреждения.

Конфиденциальное уничтожение документов:

Своевременное уничтожение документов – это решение важных для любого бизнеса задач:

  • Высвобождение офисных площадей
  • Снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Обеспечение противопожарной безопасности.

«Архив Нева» оказывает широкий спектр услуг по уничтожению документов:

Конфиденциальное уничтожение документов
Утилизация документов на промышленном шредере

Абонентское уничтожение
Размещение на территории заказчика контейнеров для сбора документов (утративших актуальность) с последующим их конфиденциальным уничтожением

Узнать подробнее о конфиденциальном уничтожение документов


Экспресс-аудит корпоративного архива:


Экспресс-аудит
 – бесплатная услуга
 по оценке корпоративного архива предприятия, в результате которой вы получите практические рекомендации по улучшению процедур и инфраструктуры.

Основными направлениями анализа являются:

  • Соответствие состояния архива требованиям законодательства;
  • Оценка рисков утраты/повреждения документов и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
  • Эффективность использования площадей и оборудования, выделенных под хранение и обработку документов;
  • Объемы документов, подлежащих уничтожению.

Исключительная оперативность исследования обеспечит минимальные затраты ваших усилий и времени.

Аудит проводится всего в три этапа:

  • Выезд архивного консультанта к заказчику;
  • Проведение оценки корпоративного архива;
  • Формирование и доставка отчета с рекомендациями.

Персональные сервисы "Архив Нева" для директоров обеспечивает:

  • Повышению эффективности работы персонала с документами
  • Хранению документов и иных информационных носителей за пределами офиса; своевременной обработке и законному уничтожению документов
  • Внедрению системы учета и использования документации
  • Оптимизации издержек на содержание и обслуживание корпоративного архива.

Использование наших сервисов обеспечивает стабильность вашего бизнеса в условиях конкурентной бизнес-среды.