Передача документов в ЦГАЛС СПб — подготовка и сдача

Архивация документов и передача кадровых документов в ЦГАЛС после ликвидации и банкротства предприятия

Компания «Архив Нева» оказывает помощь по подготовке, хранению и сдаче передаче кадровых документов в ЦГАЛС

Вот какие документы нужно сдать в архив:

- Приказы по личному составу, о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении
- Трудовые договоры, договоры подряда с физ. лицами, акты к ним
- Личные карточки Т-2
- Лицевые счета (При отсутствии лицевых счетов, могут быть переданы расчетные ведомости (форма Т-51) по заработной плате
- Договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были
- Согласие на обработку персональных данных

Чтобы документы правильно заархивировали, нужно предоставить копии:

- Устав
- Решения, протоколы о создании и ликвидации организации, смене адреса и т. д.
- Свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ
- Решение о назначении конкурсного управляющего

Важные особенности архивной обработки документов в «Архив Нева»:

- соблюдение требований законодательства
- обеспечение сохранности и конфиденциальности важных документов, исключение несанкционированного доступа к ним;
- сокращение рисков штрафных санкций со стороны госорганов;
- ООО “АРХИВ НЕВА” осуществляет услуги по подготовке и передачи документов в ЦГАЛС - “под ключ”. Вам не придется тратить свое время на согласования, подготовку дополнительных документов и решения возникающих вопросов на местах. Наши компетентные специалисты сделают это всё за Вас.
- ООО “АРХИВ НЕВА” гарантирует согласование с экспертной комиссией ЦГАЛС.
- Мы подготовим и передадим Ваши документы в ЦГАЛС в сжатые сроки. Срок подготовки и сдачи документов в ЦГАЛС занимает у нашей компании в среднем 20 рабочих дней .

Главные вопросы

Передача документов в ЦГАЛС

Какие документы по личному составу принимаются в ЦГАЛС?

В ЦГАЛС принимаются документы по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций: приказы по личному составу, личные дела и карточки (форма Т-2), трудовые договоры, штатные расписания, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки и иные документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников. Документы должны иметь законченные сроки делопроизводства и относиться к организациям-источникам комплектования архива.

Какие требования предъявляются к оформлению дел перед передачей в архив?

Дела постоянного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению: документы в деле систематизируются, листы нумеруются арабскими цифрами, составляется лист-заверитель и внутренняя опись (при необходимости), обложка оформляется по установленной форме с указанием названия организации, фонда, описи, количества листов и сроков хранения. Дела подшиваются на 4 прокола в твердую картонную обложку или переплетаются с обеспечением свободного чтения текста.

Как подготовить описи дел для сдачи в ЦГАЛС?

Описи дел по личному составу составляются по установленной форме: каждый документ вносится отдельной строкой с указанием номера дела, заголовка, крайних дат и количества листов. К описям могут составляться именные, профессиональные или географические указатели — целесообразность их создания согласуется с архивом. На передачу предоставляется 3 экземпляра каждой описи, подписанных и заверенных печатью организации-сдатчика

Какие документы сопровождают передачу дел в ЦГАЛС?

При первой передаче документов в ЦГАЛС обязательно предоставляется историческая справка на архивный фонд организации, содержащая сведения о периоде деятельности, структуре, функциях и составе документов. Также оформляется акт приема-передачи в двух экземплярах, в котором указываются названия описей, количество дел, единицы хранения и количество листов. При отсутствии части дел прикладывается акт о необнаружении.

Кто несет ответственность за сохранность документов до момента их приема архивом?

До момента подписания акта приема-передачи ответственность за сохранность, полноту и надлежащее оформление документов несет организация-сдатчик. После подписания акта ответственность переходит к ЦГАЛС. Рекомендуется заранее согласовать дату и условия передачи с архивом, чтобы обеспечить корректную приемку и избежать повторной подготовки дел.

Услуги электронного и бумажного архива

Архивное хранение документов 

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Полезные статьи

04.07.2026 Влажность Петербурга убивает ваши документы быстрее, чем время

Санкт-Петербург — город с богатой историей, культурой и особым климатом. Повышенная влажность здесь — не просто погодная особенность, а фактор, который напрямую влияет на сохранность бумажных архивов.

Читать полностью

03.30.2026 Налоговая пришла за документами 5-летней давности. Вы готовы?

Ведение бизнеса неизбежно связано с налоговым контролем. Однако для многих предпринимателей становится неприятным сюрпризом ситуация, когда налоговая инспекция запрашивает документы за период пятилетней давности.

Читать полностью

03.23.2026

Офисный шредер — дыра в безопасности вашей компании

03.23.2026

"Секретарь все найдет": почему аутсорсинг архива дешевле штатного архивариуса

04.08.2024

Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Все статьи

Отзывы клиентов

Виктория Хлебникова

Компания помогла освободить нам огромные площади от личных дел сотрудников. Это действительно очень объемная информация, когда в компании работает более 100 тыс. людей. Мы обязаны хранить документы несколько лет, а с постоянной текучкой кадров - это огромные объемы бумажных документов. Работаем и всем советуем!

Наталья Небытова

Я работаю бухгалтером в крупной компании, и у нас регулярно возникает необходимость в архивном хранении документов. Мы выбрали компанию Архив Нева, и я хочу поделиться своим опытом работы с ними.

Прежде всего, хочу отметить профессионализм сотрудников компании. Они всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с архивным хранением документов, и предложить оптимальное решение для нашей компании.

Кроме того, компания Архив Нева предлагает широкий спектр услуг

по архивному хранению документов, включая их оцифровку и восстановление. Это очень удобно, так как мы можем быть уверены в сохранности наших документов и иметь к ним доступ в любое время.

Также хочу отметить, что компания Архив Нева имеет все необходимые лицензии и разрешения на осуществление деятельности по архивному хранению документов. Это гарантирует нам соблюдение всех требований законодательства и стандартов качества.

В целом, я рекомендую компанию Архив Нева всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения документов. Они действительно профессионалы своего дела и обеспечивают высокий уровень сервиса.

Владимир Седунов

Как генеральный директор, я часто сталкиваюсь с необходимостью обеспечить надёжное и долгосрочное хранение большого объёма документов нашей компании. Это критически важно для обеспечения сохранности информации, необходимой для ведения бизнеса, соблюдения требований законодательства и поддержания репутации компании.

Благодаря сотрудничеству с этой компанией я могу быть уверен в том, что все наши документы будут храниться в соответствии с законодательством и требованиями бухгалтерского

учёта. Сотрудники компании всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с хранением документов. Они предоставляют подробные консультации по всем аспектам архивного дела, а также помогают правильно оформить документы для передачи на хранение.

Особенно хочется отметить профессионализм сотрудников компании, их оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря этому сотрудничество с ними становится максимально комфортным и эффективным.

В целом, сотрудничество с этой компанией значительно облегчило мою работу как генерального директора. Я рекомендую её всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения своих документов.