При разработке информационно-поисковой системы «Архив» (ИПС «Архив») была учтена специфика работы архивов организаций различных отраслей и масштабов бизнеса. В основу функционирования системы заложена технология штрих-кодирования единиц хранения (дел, документов) или нанесения на них радио частотных меток (RFID).

В ИПС «Архив» можно учитывать хранение и перемещение: отдельных документов, дел, папок, коробов, целых стеллажей и другие объекты (например, рабочие места, мебель и т.д.). Благодаря этому система позволяет осуществлять автоматический поиск и подбор дел из архива с отображением реального места нахождения объекта учета (в архиве, на руках и т.д.). В отличие от существующих на рынке аналогов, преимуществами системы является: стоимость внедрения, быстрый ввод в эксплуатацию, простота использования, возможность интеграции с различными системами заказчика. После установки и внедрения, система может полностью обслуживаться силами технических специалистов заказчика.