Главные преимущества услуги в «Архив Нева»:
Доступность
Доступность
гибкое ценообразование в зависимости от объемов требуемых работ по утилизации документов
Комплексность
Комплексность
погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами
Конфиденциальность
Конфиденциальность
на протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов
Оперативность
Оперативность
до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день

ИПС «Архив» является сертифицированным программным продуктом компании «Архив Нева». Количество пользователей системы не ограничено при минимальных системных требованиях. Система уже многие годы функционирует в архивных хранилищах «Архив Нева», ряде ведомственных, корпоративных и государственных архивах РФ.

При разработке информационно-поисковой системы «Архив» (ИПС «Архив») была учтена специфика работы архивов организаций различных отраслей и масштабов бизнеса. В основу функционирования системы заложена технология штрих-кодирования единиц хранения (дел, документов) или нанесения на них радио частотных меток (RFID).

В ИПС «Архив» можно учитывать хранение и перемещение: отдельных документов, дел, папок, коробов, целых стеллажей и другие объекты (например, рабочие места, мебель и т.д.). Благодаря этому система позволяет осуществлять автоматический поиск и подбор дел из архива с отображением реального места нахождения объекта учета (в архиве, на руках и т.д.). В отличие от существующих на рынке аналогов, преимуществами системы является: стоимость внедрения, быстрый ввод в эксплуатацию, простота использования, возможность интеграции с различными системами заказчика. После установки и внедрения, система может полностью обслуживаться силами технических специалистов заказчика.

Основные возможности системы ИПС «АРХИВ»:

  • Формирование и применение учетных карточек объекта учета (документов, дел и т.д.)
  • Детализированный учет всех возможных мест хранения документов (определение топографии архива)
  • Учет размещения по местам хранения документов в архиве (жесткая и гибкая системы)
  • Расчет резерва свободных площадей хранилища
  • Формирование заказов на предоставление дел электронных образов из архива
  • Отображение в реальном времени места нахождения документов
  • Гибкая настройка и разграничение прав доступа к информации системы
  • Автоматизация выделении дел на уничтожение
  • Контроль использования и возврата дел в архив (кто и когда брал и сроки возврата) — удаленный доступ к системе
  • Формирование различной отчетности в соответствии с потребностями заказчика
  • Контекстный поиск документов с возможностью просмотра графических образов