Главные преимущества услуги в «Архив Нева»:
Доступность
Доступность
гибкое ценообразование в зависимости от объемов требуемых работ по утилизации документов
Комплексность
Комплексность
погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами
Конфиденциальность
Конфиденциальность
на протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов
Оперативность
Оперативность
до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день

При реализации услуги архивной обработки документов компания «Архив Нева» опирается на обширный практический опыт, нормативно-правовую базу РФ, штат квалифицированных архивистов и лучшие технологии в этой области. На все виды работы в рамках данной услуги предоставляется бессрочная гарантия.

Архивная обработка документов позволяет:

  • соблюдать требования современного законодательства. К условиям и сроку хранения документов предъявляются требования, несоблюдение которых чревато крупными персональными штрафами для руководителей организации. Специалисты «Архив Нева» помогут рационально организовать хранение документации с соблюдением нормативно-правовой базы РФ;
  • осуществлять быстрый поиск нужной информации. На каждом этапе перемещения документов осуществляется строгий контроль. Благодаря этому вы всегда будете знать, где находится каждый документ. В случае возникновения потребности в ваш офис быстро будет доставлен оригинал. Возможен запрос электронной копии, которая будет отправлена на почту;
  • систематизировать архивные данные. Систематизация данных позволяет ускорить процесс поиска нужной документации. В случае необходимости может быть создан электронный архив, которым будут пользоваться сотрудники, имеющие соответствующий уровень доступа;
  • своевременно уничтожать документы. Сроки хранения различных документов регламентируются действующим законодательством. Мы поможем обеспечить своевременное уничтожение документации, что позволит освободить офисное пространство;
  • восстанавливать утраченную информацию на основе архивированных документов. Вы сможете быстро восстановить любой документ, который был утрачен, на основе архивной копии. Документы хранятся в электронном архиве, данные в котором регулярно подвергаются резервному копированию;
  • подготовить дела к переплету. В случае необходимости мы можем взять на себя переплет и брошюровку документов.

Услуги по архивной обработке документов от компании «Архив Нева»

Важные особенности архивной обработки документов в «Архив Нева»:

  • соблюдение требований законодательства
  • обеспечение сохранности и конфиденциальности важных документов, исключение несанкционированного доступа к ним;
  • сокращение рисков штрафных санкций со стороны госорганов;
  • освобождение площадей офиса благодаря своевременному уничтожению документов;
  • ваш архив будет приведен в идеальный порядок, что облегчит поиск нужной документации и позволит оптимизировать бизнес-процессы компании.

С 2007 года более 1500 предприятий воспользовались нашими услугами. После архивной обработки документы могут быть отправлены на хранение в государственный архив или находиться на внеофисном хранении в «Архив Нева».