Главные преимущества услуги в «Архив Нева»:
Оперативность
Оперативность
до 2 тонн документов в час, до 40 тонн в день
Доступность
Доступность
гибкое ценообразование в зависимости от объемов требуемых работ по утилизации документов
Комплексность
Комплексность
погрузка, доставка и уничтожение документов осуществляются нашими силами
Конфиденциальность
Конфиденциальность
на протяжении всего процесса утилизации обеспечивается защита конфиденциальных документов

Мы поможем разработать и внедрить технологию самостоятельного сканирования документов, которая в дальнейшем позволит экономить значительные денежные средства.

После оцифровки электронный документ можно отредактировать, вновь распечатать или хранить на электронном носителе. При таком хранении документация занимает меньше места, а все операции с ней становятся проще и быстрее.

Перевод документов в электронный вид собственными силами потребует существенных капиталовложений в обучение новых сотрудников и дорогостоящее оборудование. Процесс сканирования при этом растянется на длительный период, а купленные сканеры не будут использоваться в дальнейшем.

Типы сканеров, которые мы используем:

  • Потоковые — используются для поточного сканирования расшитых документов в больших объемах
  • Планетарные — позволяют сканировать сшитые документы, также применяются для обработки ветхих книг
  • Широкоформатные — идеальное решение для сканирования чертежей и другой конструкторской документации

Человеческие и технические ресурсы компании «Архив Нева» позволяют собственными силами осуществлять широкоформатное, планетарное или поточное сканирование в кратчайшие сроки, с высоким качеством.

Все проекты по сканированию документов и чертежей реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:

  • Подготовительные работы – разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих-кодов и пр.
  • Сканирование – перевод документа из бумажного в электронный вид
  • Текстовое распознавание – перевод графических образов в редактируемый, то есть машинописный вид. Данный вид работ актуален, если необходимо производить быстрый поиск любого слова/значения по всему тексту отсканированного документа
  • Индексирование данных – обработка документов по заданному составу полей. Данный вид работ является ключевым, если в дальнейшем требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам
  • Формирование электронных книг – создание удобных для использования электронных документов (PDF, DOC и т. п.). Данный вид работ используется в том случае, если в качестве результата нужно получить привычные документы офисного типа
  • Экспорт данных – загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Архив Нева»
  • Постобработка – внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования