Промышленность и производство

Любое производство имеет огромное количество документации, бухгалтерских отчётов, кадровых документов. В связи с этим данная документация может быть интересна как фирмам конкурентам, так и собственным недобросовестным сотрудникам. Исходя из этого, намного безопаснее переместить всю документацию за пределы завода/фабрики/предприятия.

Обезопасить данные о заказчиках и другую информацию

Сократить расходы на хранение документов и их обработку

Сэкономить время персонала и повысить его эффективность

Минимизировать время поиска нужных документов

Мы рекомендуем воспользоваться услугами

Передача документов на хранение в «Архив Нева»

Передав документацию в «Архив Нева», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом вы сокращаете риск кражи, порчи и защищаете документы от несанкционированого изъятия. Также вы сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета, хранения и переплета документов.

Подробнее о хранении

Архивная обработка документов

«Архив Нева» выполнит экспертизу ценности документов, сформирует номенклатуру дел и сделает переплёт. После проведенной архивации документы могут быть переданы на выгодных условиях на внеофисное хранение в «Архив Нева» или на постоянное хранение в государственный архив.

Подробнее об обработке

Уничтожение документов

Важно уничтожать документы своевременно, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов. «Архив Нева» поможет обеспечить конфиденциальность информации при уничтожении и высвободить офисные площади, что позволит сэкономить вашему бизнесу.

Подробнее

Услуги электронного и бумажного архива

Архивное хранение документов 

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Почему хранение документов у нас - правильный выбор

Хранятся документы в обезличенных коробах промаркированных штрих-кодом. Зрительно распознать принадлежность короба конкретной организации и его содержимое невозможно.

Архивохранилище «Архив Нева» оборудовано современными системами безопасности и пожаротушения. Прошло проверку на соответствие условий хранения по международным стандартам банковской отрасли.

Используемый в компании метод оказания услуг гарантирует безопасность и конфиденциальность документов на всех ступенях работы, принимать на хранениеи обслуживать документы с грифом «для служебного пользования», содержащие,нотариальную, медицинскую, банковскую тайны, персональные данные.

Доступ к документам возможен только для лиц, указанных в «Бланке разрешенного доступа», утвержденного уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Профессиональная деятельность «Архив Нева» застрахована.

Реализовали более 1000 проектов

Консультация специалиста

Передача кадровой документации ООО «Газпром Инжиниринг» в ЦГАЛС

Подробнее

Цифровая трансформация документооборота

Подробнее

Конфиденциальное уничтожение документов

Подробнее

Логистика и оптимизация архивного пространства банка

Подробнее

Настройка системы  и процесса оцифровки

Подробнее

Полезные статьи

04.08.2024 Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Внеофисное хранение документов – относительно новое явление на российском рынке. Поговорим о преимуществах.

Читать полностью

04.08.2024 Организация работы архива

Архив необходим для того, чтобы своевременно принимать документы от структурных подразделений, обеспечивать их учет и сохранность, а также своевременно уничтожить документы с истекшими сроками хранения.

Читать полностью

04.08.2024

Ликвидация предприятия? Что делать с документами.

Все статьи

Мы находимся:

192102, Санкт-Петербург, улица Фучика, 4К

Номер телефона:

+7 (812) 448-13-32

Электронная почта:

info@archivneva.ru

Связаться с нами

Напишите свой вопрос и наш специалист ответит на него в ближайшее время

Нажимая кнопку «Отправить» я подтверждаю согласие на обработку своих персональных данных