Хранение кадровых документов — услуги для отдела кадров

Мы рекомендуем воспользоваться услугами

Передача документов на хранение в «Архив Нева»

Передав документацию в «Архив Нева», Вы значительно снизите затраты на ее хранение и обслуживание. При этом вы сокращаете риск кражи, порчи и защищаете документы от несанкционированого изъятия. Также вы сможете воспользоваться современными технологиями защиты, учета, хранения и переплета документов.

Подробнее о хранении

Архивная обработка документов

«Архив Нева» выполнит экспертизу ценности документов, сформирует номенклатуру дел и сделает переплёт. После проведенной архивации документы могут быть переданы на выгодных условиях на внеофисное хранение в «Архив Нева» или на постоянное хранение в государственный архив.

Подробнее об обработке

Уничтожение документов

Важно уничтожать документы своевременно, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов. «Архив Нева» поможет обеспечить конфиденциальность информации при уничтожении и высвободить офисные площади, что позволит сэкономить вашему бизнесу.

Подробнее

Услуги электронного и бумажного архива

Архивное хранение документов 

Хранение кадровых документов
Внеофисное хранение документов
Депозитарное хранение документов
Оперативное хранение документов

еще

Услуги по сканированию 

Перевод документов в электронный вид
Поточное сканирование документов
Оцифровка медицинских карт
Широкоформатное сканирование

еще

Электронный архив 

Программа электронного архива
Электронный архив документов для банков
Электронный архив бухгалтерии
Хранение магнитных носителей информации

еще

Ввод данных 

Создание поисковых параметров
Создание специализированных баз данных и таблиц
Услуги объединения информационных таблиц и баз данных заказчика

еще

Архивная обработка документов 

Переплет документов
Упорядочение документов
Экспертиза ценности документов
Переплет бухгалтерских документов

еще

Система учета хранения 

Формирование и применение учетных карточек
Отображение в реальном времени места нахождения документов
Автоматизация выделении дел на уничтожение
Формирование различной отчетности

еще

Отзывы клиентов

Виктория Хлебникова

Компания помогла освободить нам огромные площади от личных дел сотрудников. Это действительно очень объемная информация, когда в компании работает более 100 тыс. людей. Мы обязаны хранить документы несколько лет, а с постоянной текучкой кадров - это огромные объемы бумажных документов. Работаем и всем советуем!

Наталья Небытова

Я работаю бухгалтером в крупной компании, и у нас регулярно возникает необходимость в архивном хранении документов. Мы выбрали компанию Архив Нева, и я хочу поделиться своим опытом работы с ними.

Прежде всего, хочу отметить профессионализм сотрудников компании. Они всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с архивным хранением документов, и предложить оптимальное решение для нашей компании.

Кроме того, компания Архив Нева предлагает широкий спектр услуг

по архивному хранению документов, включая их оцифровку и восстановление. Это очень удобно, так как мы можем быть уверены в сохранности наших документов и иметь к ним доступ в любое время.

Также хочу отметить, что компания Архив Нева имеет все необходимые лицензии и разрешения на осуществление деятельности по архивному хранению документов. Это гарантирует нам соблюдение всех требований законодательства и стандартов качества.

В целом, я рекомендую компанию Архив Нева всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения документов. Они действительно профессионалы своего дела и обеспечивают высокий уровень сервиса.

Владимир Седунов

Как генеральный директор, я часто сталкиваюсь с необходимостью обеспечить надёжное и долгосрочное хранение большого объёма документов нашей компании. Это критически важно для обеспечения сохранности информации, необходимой для ведения бизнеса, соблюдения требований законодательства и поддержания репутации компании.

Благодаря сотрудничеству с этой компанией я могу быть уверен в том, что все наши документы будут храниться в соответствии с законодательством и требованиями бухгалтерского

учёта. Сотрудники компании всегда готовы помочь разобраться в любых вопросах, связанных с хранением документов. Они предоставляют подробные консультации по всем аспектам архивного дела, а также помогают правильно оформить документы для передачи на хранение.

Особенно хочется отметить профессионализм сотрудников компании, их оперативность и индивидуальный подход к каждому клиенту. Благодаря этому сотрудничество с ними становится максимально комфортным и эффективным.

В целом, сотрудничество с этой компанией значительно облегчило мою работу как генерального директора. Я рекомендую её всем, кто ищет надёжного партнёра для архивного хранения своих документов.

Полезные статьи

04.07.2026 Влажность Петербурга убивает ваши документы быстрее, чем время

Санкт-Петербург — город с богатой историей, культурой и особым климатом. Повышенная влажность здесь — не просто погодная особенность, а фактор, который напрямую влияет на сохранность бумажных архивов.

Читать полностью

03.30.2026 Налоговая пришла за документами 5-летней давности. Вы готовы?

Ведение бизнеса неизбежно связано с налоговым контролем. Однако для многих предпринимателей становится неприятным сюрпризом ситуация, когда налоговая инспекция запрашивает документы за период пятилетней давности.

Читать полностью

03.23.2026

Офисный шредер — дыра в безопасности вашей компании

03.23.2026

"Секретарь все найдет": почему аутсорсинг архива дешевле штатного архивариуса

04.08.2024

Изъятие документов: контрольный, административный и уголовный процессы. 04.04.2012г

Все статьи

Отделу кадров